HR Suite
Ihre smarte Lösung für effizientes HR-Management.
Weniger Papierkram. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Mit der HR Suite digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Personalverwaltung – für mehr Effizienz, Transparenz und Zeitersparnis. Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die sich auf das Wachstum ihres Teams konzentrieren möchten.
Vorteile
Warum HR Suite?
- Automatisierung statt Handarbeit: Weniger Zeit für Routineaufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung – mehr Zeit für strategische HR-Themen.
- Alles an einem Ort: Keine verstreuten Excel-Tabellen mehr – alle Daten und Dokumente sind zentral und sicher verfügbar.
- Fehler minimieren: Automatische Berechnungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts übersehen wird.
- Mitarbeiterzufriedenheit steigern: Klare Prozesse, schnelle Genehmigungen und mehr Transparenz schaffen Vertrauen und Zufriedenheit im Team.
- Sofort loslegen: Die intuitive Oberfläche macht die Einarbeitung einfach – keine IT-Kenntnisse notwendig.
HR SUITE MODULE
Unsere Module im Überblick
Zeiterfassung
- Manuelle Zeiterfassung oder mit digitaler Stoppuhr-Funktion
- Schnelle Absendung an Teamleiter zur Genehmigung
- Gute Übersicht über eingegangene, abgelehnte und genehmigte Stunden
Zeitauswertung
- Volle Übersicht von Soll- und Ist-Stunden, Überstunden, Krankentagen oder Urlaub
- Automatische Umrechnung von Feiertagen, Urlaub und Krankentagen in die Arbeitszeit
- Automatische Krankengutschrift für Mitarbeiter während der Krankheit
Abwesenheitsmanager
- Übersicht über verfügbare Tage, beantragte und genehmigte Urlaubstage
- Auswahl der Vertretung, inklusive automatischer Benachrichtigungen per E-Mail während des Genehmigungsprozesses
- Automatische Dokumentenerstellung
- Verwaltung von Urlaubskonten
Onboarding-Portal
- Erster Touchpoint für einen neuen Mitarbeiter mit dem Unternehmen
- Erfassung von Stammdaten
- Bereitstellung der wichtigsten Unterlagen für Mitarbeiter.
- Zuweisen von Tasks um den Mitarbeiter mit PC, Software, Handy, Firmenwagen, usw. zu versorgen
Mitarbeiterstammdaten
- Stammdaten aller Mitarbeiter an einem Ort
- Verwaltung von Zugriffsrechten in der App
- Konfiguration von Urlaubsanträgen, Arbeitszeitmodellen, und vielem mehr
Reisekostenabrechnung
- Alle Unterlagen und Kostenstellen in der App
- Unkomplizierte Reisekostenerstellung und einfacher Genehmigungsprozess
- Konfigurationen für jedes Land bereits enthalten
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail aller Beteiligten
- Automatische Erstellung der Unterlagen
- Einfacher, klarer Prozess für schnelle Rückerstattung
Technologie: Mendix
Die Low-Code-Plattform von Siemens
Unsere HR Suite basiert auf Mendix, der führenden Low-Code-Plattform. Damit bieten wir Ihnen:
- Schnelle Entwicklung: Von der Idee zur Anwendung in Rekordzeit.
- Benutzerfreundlichkeit: Drag-and-Drop-Funktionen für intuitive Nutzung.
- Datenintegration: Verknüpfung mit bestehenden Systemen für nahtlose Abläufe.
- Skalierbarkeit: Flexibel und zukunftssicher, ideal für wachsende Unternehmen.
“Die d.u.h. Group hat mit der Entwicklung der HR Suite eine zukunftsweisende Grundlage für die Optimierung unserer HR-Prozesse geschaffen, die flexibel mit den Anforderungen unseres Unternehmens wächst. Besonders beeindruckt hat uns die professionelle und agile Zusammenarbeit, die es ermöglicht hat, das Projekt termingerecht abzuschließen.”
Stefan C. Hindrichs
kaufm. Geschäftsführer
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