Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerber

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung ist die

d.u.h.Group GmbH
Vorhelmer Str. 81, 59269 Beckum.

Telefon: +49 2521/ 859-0
E-Mail: personal@duh-group.com

Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Dr. Uwe Nolte erreichen Sie unter datenschutz@cae-online.de.

1. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren benötigt werden. Ohne diese Daten können wir nicht den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchführen.

1.1 Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Lebensläufe und andere Kontaktdaten), Gesundheitsdaten nur, sofern sie für den Bewerbungsprozess relevant sind, z.B. Schwerbehinderung.

1.2 Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG, etc.).

Die Datenverarbeitung dient der Bewerbung in ein Beschäftigungsverhältnis gemäß § 26 (1) BDSG. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 (1) f DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Beispiele hierfür sind:

Zwecke der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

Daneben können Ihre Daten aufgrund einer gesonderten Einwilligungen gem. § 26 (2) BDSG verarbeitet werden (z.B. Aufnahme Ihrer Daten in einen Bewerberpool). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 (1) DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit, dem Sozialschutz gemäß § 26 (3) BDSG.

1.3 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir heben Ihre Daten nach Ende des Bewerbungsprozesses noch 6 Monate auf, danach werden die Daten gelöscht. Wenn Sie der Aufnahme in den Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für längstens 2 Jahre. Danach werden auch diese Daten gelöscht.

Bei der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder bei der Verteidigung rechtlicher Streitigkeiten werden Ihre personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren).

Wenn Sie ein erteilte Einwilligung widerrufen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn es besteht eine der genannten Ausnahmen.

1.4 Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Personalabteilung, Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Bearbeitung ihrer Bewerbung benötigen. Stellen außerhalb unseres Unternehmens erhalten keine personenbezogenen Daten übermittelt. Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet ebenfalls nicht statt.

1.5 Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung - Profiling?

Wir führen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO durch. Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren.

2 Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen steht weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie unter bestimmten Umständen ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

2.1 Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

2.2 Ihr Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Auch wenn wir Ihnen gegenüber keine Werbung durchführen, müssen wir sie darauf hinweisen, dass Sie das Recht haben, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.

3 Dokumentenstatus

Dieses Dokument wurde am 10.10.2018 von der Unternehmensleitung beschlossen und veröffentlicht.

Es wird regelmäßig – jedoch mindestens alle zwei Jahre auf Aktualität geprüft und bei Bedarf angepasst, beschlossen und erneut bekannt gegeben.

Aktuelle Version 1.2

Dokumenthistorie

Version	Datum	Beschreibung	Name
1.0	23.05.2018	Freigabe CAE Innovative Engineering GmbH
1.1	10.09.2019	Anpassungen
1.2	11.11.2020	Anpassungen